Бренд-зона помогает компании выделиться среди других участников мероприятия, обозначить своё присутствие и создать удобное пространство для общения с аудиторией. Одним из центральных элементов оформления может стать мобильная стойка ресепшн для выставки, которая подходит для регистрации гостей, размещения информационных материалов, проведения консультаций и первого контакта с посетителями.
Чтобы бренд-зона выглядела профессионально, недостаточно установить фон с логотипом и поставить рядом стол. Необходимо учитывать формат мероприятия, особенности помещения, движение посетителей, задачи компании и условия монтажа. Все элементы должны работать вместе и формировать единое визуальное пространство.
Для чего нужна бренд-зона
Бренд-зона — это оформленный участок пространства, в котором компания представляет себя, свои продукты или услуги. Она может располагаться в выставочном зале, холле конференц-центра, рядом со сценой, в зоне регистрации или внутри отдельного помещения.
Такое пространство может выполнять несколько задач:
- привлекать внимание посетителей;
- повышать узнаваемость компании;
- помогать гостям ориентироваться на мероприятии;
- использоваться для консультаций и переговоров;
- служить местом регистрации участников;
- представлять новый продукт или услугу;
- использоваться для фотографий и видеосъёмки;
- обеспечивать удобную раздачу каталогов и буклетов.
Перед разработкой оформления важно определить главную задачу. Бренд-зона для регистрации гостей будет отличаться от пространства для презентации продукта или общения с потенциальными клиентами.
Учитывайте формат мероприятия
Оформление необходимо подбирать с учётом условий, в которых будет проходить мероприятие.
Конференция
На конференциях бренд-зоны часто располагаются в холлах, рядом с входом в зал или в местах проведения перерывов. Посетители перемещаются между выступлениями, поэтому оформление должно быстро привлекать внимание и сразу объяснять, какую компанию представляет зона.
Здесь особенно важны:
- заметный логотип;
- короткое информационное сообщение;
- открытая планировка;
- стойка для общения;
- удобное размещение раздаточных материалов;
- возможность быстро подойти и задать вопрос.
Форум
На крупных форумах одновременно присутствует много компаний, поэтому бренд-зона должна отличаться от соседних пространств. Для этого можно использовать крупный фон, подсветку, вертикальные конструкции и единый фирменный стиль.
Также стоит предусмотреть место для коротких переговоров и хранения материалов. Если сотрудники работают на площадке весь день, зона должна быть удобной не только для посетителей, но и для представителей компании.
Презентация
При проведении презентации оформление обычно связано с конкретным продуктом, услугой или событием. В этом случае основное внимание уделяют центральному сообщению, демонстрационным материалам и визуальной поддержке выступления.
В бренд-зоне можно разместить:
- образцы продукции;
- экран с презентацией;
- информационную стойку;
- рекламный фон;
- каталоги;
- QR-коды;
- место для фотографирования гостей.
Определите размеры пространства
Перед подбором оборудования необходимо точно измерить доступную площадь. Следует учитывать не только ширину и глубину зоны, но и высоту потолков, расположение розеток, колонн, дверей и проходов.
Важно заранее узнать:
- сколько сторон пространства открыто для посетителей;
- можно ли крепить элементы к стенам;
- разрешено ли использовать подсветку;
- есть ли ограничения по высоте;
- где проходят основные потоки людей;
- предусмотрено ли электрическое подключение;
- сколько времени отводится на монтаж;
- можно ли использовать напольное покрытие.
Если бренд-зона небольшая, не стоит пытаться заполнить каждый свободный участок. Свободное пространство делает оформление более аккуратным и позволяет посетителям комфортно подходить к сотрудникам компании.
Выберите центральный элемент
У любой бренд-зоны должен быть визуальный центр, который первым привлекает внимание. Обычно эту функцию выполняет крупный фон, тканевый стенд, Pop Up конструкция или лайтбокс.
Центральный элемент должен содержать основную информацию:
- логотип;
- название компании;
- краткое описание направления работы;
- ключевое предложение;
- изображение продукта;
- фирменную графику.
Не следует размещать на фоне длинные тексты, подробные характеристики и большое количество контактов. Человек должен понять основное сообщение за несколько секунд.
Размер конструкции выбирают с учётом площади и расстояния, с которого её будут видеть. Для просторного холла потребуется более крупный фон, чем для небольшой зоны внутри переговорного помещения.
Продумайте работу стойки ресепшен
Стойка становится основным местом контакта между сотрудниками компании и посетителями. Она может использоваться для регистрации, выдачи материалов, демонстрации образцов и проведения коротких консультаций.
При выборе стойки учитывают:
- размеры конструкции;
- устойчивость;
- наличие внутренних полок;
- площадь столешницы;
- вес;
- удобство сборки;
- возможность перевозки;
- соответствие общему оформлению.
Стойка не должна полностью перекрывать вход в бренд-зону. Лучше расположить её немного сбоку, оставив открытый подход. Если зона используется для регистрации, необходимо предусмотреть достаточно места для очереди и свободного движения людей.
На столешнице желательно оставить только необходимые предметы: планшет, регистрационные формы, несколько буклетов и визитки. Личные вещи сотрудников, коробки и запасные материалы лучше хранить внутри конструкции или в отдельной технической зоне.
Используйте мобильные рекламные конструкции
Мобильное оборудование удобно для конференций и форумов, поскольку его можно перевозить, быстро собирать и использовать на разных мероприятиях.
В состав бренд-зоны могут входить:
- Roll Up стенды;
- тканевые конструкции;
- Pop Up стенды;
- мобильные лайтбоксы;
- баннерные L- и X-стенды;
- промостойки;
- ресепшены;
- буклетницы;
- бокс-трибуны.
Необязательно одновременно использовать все виды оборудования. Для компактной бренд-зоны может быть достаточно фонового стенда, стойки и буклетницы. В более просторном месте можно добавить световую конструкцию, переговорную зону и дополнительный информационный стенд.
Оборудование должно сочетаться по высоте, форме и оформлению. Если конструкции выглядят как отдельные, не связанные между собой элементы, пространство теряет визуальную целостность.
Сохраните единый фирменный стиль
Все детали бренд-зоны должны соответствовать визуальному стилю компании. Это касается не только логотипа и цветов, но и шрифтов, изображений, формы конструкций и оформления печатных материалов.
Для создания цельной композиции следует определить:
- основной цвет;
- дополнительный цвет;
- акцентный оттенок;
- один или два шрифта;
- стиль фотографий и иллюстраций;
- правила размещения логотипа;
- общий принцип оформления конструкций.
Не стоит использовать слишком много ярких цветов. Один выразительный акцент на нейтральном фоне часто работает лучше, чем сочетание нескольких конкурирующих оттенков.
Логотип должен быть хорошо заметен, но его многократное повторение на каждой поверхности не всегда оправдано. Обычно достаточно разместить его на основном фоне и лицевой части стойки.
Подготовьте понятное рекламное сообщение
На конференции или форуме посетители редко готовы читать большой объём информации. Поэтому сообщение должно быть коротким и конкретным.
Оно может объяснять:
- чем занимается компания;
- какой продукт представлен;
- какую проблему решает предложение;
- какое преимущество получает клиент;
- почему стоит обратиться к представителям компании.
Основной заголовок располагают на уровне глаз или немного выше. Он не должен перекрываться сотрудниками, мебелью или оборудованием.
Лучше избегать общих формулировок вроде «высокое качество» и «индивидуальный подход». Они не объясняют специфику предложения. Более полезно указать конкретную услугу, направление работы или результат для клиента.
Продумайте расположение информации
Разные элементы макета воспринимаются с разного расстояния. Крупный заголовок должен быть заметен из прохода, а дополнительную информацию посетитель сможет прочитать после того, как подойдёт ближе.
Условно информацию можно разделить на три уровня:
Первый уровень — логотип и основное сообщение. Они должны быть видны издалека.
Второй уровень — краткое описание продукта, преимущества или направления работы.
Третий уровень — контакты, QR-коды, характеристики и дополнительная информация.
Не стоит размещать важные элементы в нижней части стенда. Их могут закрыть стойки, мебель или посетители. Контактные данные также не нужно делать главным элементом композиции — для перехода на сайт часто достаточно одного QR-кода.
Добавьте подсветку
Освещение помогает выделить бренд-зону в помещении и улучшает восприятие рекламной графики. Особенно это важно в больших залах, где несколько участников используют похожие конструкции.
Для оформления можно применять:
- встроенную подсветку лайтбоксов;
- направленные светильники;
- мягкую контурную подсветку;
- подсветку стойки;
- локальное освещение продукта.
Свет не должен быть слишком ярким или направленным в глаза посетителям. Также необходимо учитывать блики на экранах, глянцевых поверхностях и рекламных полотнах.
Перед мероприятием следует проверить, как оформление выглядит при реальном освещении площадки. Цвета, которые хорошо смотрятся на экране компьютера, в выставочном зале могут восприниматься иначе.
Организуйте место для печатных материалов
Каталоги, буклеты и листовки должны быть доступны посетителям, но не создавать беспорядок на стойке. Для их размещения подходят отдельные напольные или настольные буклетницы.
Преимущества такого решения:
- материалы хорошо видны;
- посетитель может самостоятельно взять нужный буклет;
- стойка остаётся свободной;
- печатная продукция не смешивается;
- бренд-зона выглядит аккуратнее.
Не нужно выставлять сразу весь запас печатных материалов. Достаточно разместить несколько экземпляров каждого вида, а остальные хранить в закрытом отсеке.
Если компания подготовила разные буклеты, их желательно разделить по темам. Так посетителю будет проще найти информацию о конкретной услуге или продукте.
Предусмотрите место для общения
Если сотрудники планируют проводить консультации, в бренд-зоне нужно предусмотреть удобное место для разговора. Формат зависит от продолжительности общения.
Для коротких консультаций достаточно стойки и свободного пространства рядом с ней. Для более подробных переговоров можно поставить небольшой круглый стол и несколько стульев.
Мебель не должна занимать большую часть площади. Слишком крупный стол или массивные кресла делают пространство закрытым и затрудняют передвижение.
Переговорную зону лучше немного отдалить от основного потока посетителей, но не изолировать полностью. Представители компании должны видеть происходящее в проходе и быстро реагировать на новых гостей.
Подготовьте фотозону
На форумах и презентациях гости часто фотографируются и публикуют снимки в социальных сетях. Бренд-зона может одновременно использоваться как фон для фотографий.
Для этого необходимо проверить:
- хорошо ли виден логотип;
- не перекрывается ли основное изображение людьми;
- достаточно ли света;
- нет ли лишних предметов в кадре;
- подходит ли ширина фона для групповой фотографии;
- не бликует ли поверхность.
Не стоит размещать логотип только в центре на уровне лица. Лучше продублировать его выше или по краям, чтобы он оставался видимым на фотографиях.
Если фотографирование является одной из задач мероприятия, рядом можно предусмотреть свободное место для оператора, штатива или дополнительного освещения.
Используйте цифровые элементы
Экран, планшет или интерактивная панель помогают демонстрировать презентации, видеоролики, кейсы и каталоги. Они особенно полезны, если компания предлагает сложный продукт, который трудно показать с помощью статичной графики.
При использовании техники важно:
- заранее загрузить материалы;
- отключить уведомления;
- проверить заряд и подключение;
- подготовить резервную копию;
- настроить автоматическое воспроизведение;
- исключить необходимость постоянного доступа к интернету;
- проверить читаемость экрана при освещении площадки.
Цифровой экран должен дополнять бренд-зону, а не заменять основное оформление. Даже при выключенной технике посетитель должен понимать, какую компанию представляет пространство.
Подготовьте сотрудников
Внешнее оформление привлекает внимание, но итоговое впечатление во многом зависит от команды. Сотрудники должны понимать цель мероприятия, знать основное предложение и уметь быстро отвечать на вопросы.
Перед началом конференции или форума необходимо обсудить:
- роли каждого сотрудника;
- график работы;
- правила регистрации посетителей;
- порядок сбора контактов;
- ответы на частые вопросы;
- сценарий первого обращения;
- действия при большом потоке гостей;
- порядок передачи заявок после мероприятия.
Одежда сотрудников должна соответствовать стилю мероприятия и бренда. Это не обязательно должна быть строгая форма, но единый элемент — рубашка, бейдж или аксессуар фирменного цвета — помогает поддержать общий образ.
Проверьте бренд-зону до открытия
Желательно заранее собрать конструкции и посмотреть, как они выглядят вместе. Это поможет обнаружить несоответствие размеров, ошибки в макетах и неудобное расположение оборудования.
Перед открытием мероприятия следует проверить:
- устойчивость конструкций;
- качество натяжения полотен;
- работу подсветки;
- читаемость заголовков;
- наличие каталогов и визиток;
- исправность QR-кодов;
- подключение техники;
- порядок на стойке;
- отсутствие видимых проводов;
- свободный подход для посетителей;
- наличие упаковки для обратной перевозки.
Полезно сделать фотографию готовой зоны с нескольких точек. На снимке часто заметны детали, которые сложно увидеть при непосредственном осмотре.
Основные ошибки при оформлении бренд-зоны
Даже качественное оборудование не обеспечит нужный результат, если пространство оформлено без учёта задач и особенностей мероприятия.
Наиболее распространённые ошибки:
- слишком большое количество текста;
- мелкие заголовки;
- слабый контраст;
- использование нескольких несочетающихся стилей;
- закрытый мебелью вход;
- отсутствие места для общения;
- неаккуратное хранение коробок;
- перегруженная стойка;
- недостаточное освещение;
- случайное расположение рекламных конструкций;
- отсутствие понятного основного сообщения.
Удачная бренд-зона выглядит цельно, свободно и понятно. Посетителю не приходится долго разбираться, какую компанию она представляет и чем занимаются её сотрудники.
Как собрать эффективную бренд-зону
Для большинства мероприятий можно использовать базовый комплект:
- основной рекламный фон;
- стойку ресепшен;
- вертикальный мобильный стенд;
- буклетницу;
- дополнительную подсветку;
- небольшой стол для переговоров.
Количество элементов зависит от площади и задач. Иногда компактная композиция из трёх конструкций работает эффективнее, чем перегруженное пространство с большим количеством оборудования.
Главное — заранее продумать путь посетителя: от первого визуального контакта до разговора с сотрудником и получения информационных материалов.
Подберите мобильные конструкции, которые соответствуют формату конференции, форума или презентации и могут использоваться на следующих мероприятиях. Ознакомьтесь с ассортиментом Эстэл Принт, чтобы оформить профессиональную бренд-зону и купить буклетницу для аккуратного размещения каталогов и рекламных материалов.
