Успешное оформление выставочного места зависит не от количества рекламных конструкций, а от того, насколько хорошо они сочетаются и решают задачи компании. Даже простой баннер со стойкой может стать заметным элементом экспозиции, если правильно выбрать его размер, подготовить понятный макет и дополнить другими видами оборудования.
Комплект мобильных стендов должен привлекать внимание из прохода, знакомить посетителя с предложением компании, помогать сотрудникам проводить консультации и обеспечивать удобное размещение рекламных материалов. При этом конструкции не должны перегружать пространство и мешать свободному движению людей.
С чего начать подбор оборудования
Перед выбором стендов необходимо определить условия участия в выставке. Один и тот же комплект может хорошо смотреться на просторной площадке и оказаться неудобным в небольшом выставочном месте.
Заранее уточните:
- размеры выделенной площади;
- количество открытых сторон;
- расположение соседних стендов;
- высоту потолков;
- допустимую высоту конструкций;
- наличие электричества;
- расположение основных проходов;
- возможность использовать дополнительное освещение;
- время, отведённое на монтаж;
- условия доставки и разгрузки.
Также важно определить цель участия. Компания может представлять новый продукт, собирать контакты, проводить консультации, встречаться с партнёрами или повышать узнаваемость бренда. От задачи зависит состав выставочного комплекта.
Например, для презентации товара потребуется место для образцов, а для сбора заявок — удобная стойка и понятная система регистрации посетителей.
Определите основные функции комплекта
Каждая конструкция должна выполнять конкретную задачу. Не стоит добавлять оборудование только для того, чтобы заполнить свободное место.
Комплект обычно решает несколько функций:
- привлекает внимание посетителей;
- обозначает присутствие компании;
- сообщает основное предложение;
- создаёт фон для общения;
- помогает разделить пространство на зоны;
- обеспечивает место для работы сотрудников;
- позволяет разместить буклеты и каталоги;
- используется для хранения материалов;
- поддерживает единый фирменный стиль.
Если две конструкции выполняют одну и ту же функцию, возможно, от одной из них можно отказаться. Например, несколько расположенных рядом Roll Up стендов иногда создают визуальный шум, тогда как один крупный фон воспринимается более целостно.
Выберите основной рекламный фон
Основной стенд становится центральным элементом экспозиции. Он должен быть заметным из прохода и сразу объяснять, какую компанию представляет выставочное место.
В качестве фона можно использовать:
- прямой Pop Up стенд;
- изогнутый Pop Up стенд;
- тканевую конструкцию;
- мобильный лайтбокс;
- модульный баннерный стенд;
- несколько объединённых мобильных панелей.
Для небольшого места обычно подходит прямая конструкция, установленная вдоль задней стены. Она занимает меньше полезной глубины и оставляет достаточно пространства для стойки и посетителей.
Изогнутый стенд выглядит объёмнее, но требует больше свободного места. Его лучше использовать на просторных площадках, где конструкция становится самостоятельным центром композиции.
Тканевый фон удобен при частых перевозках. Полотно компактно складывается, имеет небольшой вес и образует цельное изображение без заметных стыков.
Лайтбокс стоит выбрать, если компании важно выделиться с помощью подсветки. Равномерно освещённое изображение хорошо заметно в павильоне и сохраняет читаемость при разном уровне общего освещения.
Добавьте вертикальный стенд
Основной фон можно дополнить компактной вертикальной конструкцией. Она помогает разместить отдельное рекламное сообщение, показать конкретный продукт или обозначить вход в выставочную зону.
Для этой задачи подходят:
- Roll Up;
- L-стенд;
- X-стенд;
- узкий тканевый стенд;
- вертикальный лайтбокс.
Roll Up удобен тем, что рекламное полотно убирается внутрь корпуса. Конструкция быстро устанавливается и защищает изображение при перевозке.
L- и X-стенды обычно имеют простую конструкцию и подходят для временного оформления. Их можно использовать для размещения дополнительных предложений, навигации или информации о мероприятии.
Вертикальный стенд не должен дублировать основной фон. Лучше разместить на нём отдельное сообщение: название продукта, специальное предложение, программу презентаций или QR-код.
Подберите мобильную стойку
Стойка используется для первого контакта с посетителем. За ней сотрудники могут проводить консультации, регистрировать гостей, показывать образцы и выдавать информационные материалы.
При выборе стойки учитывают:
- ширину и высоту конструкции;
- размер столешницы;
- устойчивость;
- наличие внутренних полок;
- допустимую нагрузку;
- способ сборки;
- вес;
- размеры в сложенном виде;
- возможность разместить рекламное изображение.
Стойку не следует устанавливать прямо по центру входа. Такое расположение создаёт барьер и мешает людям свободно заходить внутрь выставочного пространства. Лучше немного сместить её в сторону.
На столешнице желательно оставить только необходимые предметы: планшет, формы регистрации, несколько буклетов и визитки. Запасные материалы, упаковку и личные вещи сотрудников нужно убрать на внутренние полки или в отдельный модуль.
Предусмотрите место для печатных материалов
Каталоги и буклеты помогают посетителю сохранить информацию о компании после мероприятия. Однако стопки печатной продукции на стойке быстро создают беспорядок.
Для аккуратного размещения материалов можно использовать:
- напольную буклетницу;
- настольный держатель;
- складную стойку для каталогов;
- карманы на рекламной конструкции;
- внутренние полки ресепшена.
Напольная буклетница хорошо заметна и позволяет посетителю самостоятельно взять нужный материал. Её удобно размещать рядом со входом или зоной консультаций.
Не стоит выставлять весь запас печатной продукции сразу. Достаточно разложить несколько экземпляров, а остальные хранить в закрытой зоне и добавлять по мере необходимости.
Используйте бокс-трибуну
Бокс-трибуна выполняет сразу несколько функций. Во время перевозки она используется как защитный кейс, а после установки превращается в рекламную стойку.
Внутри можно перевозить:
- элементы Pop Up стенда;
- фотопанели;
- светильники;
- буклеты;
- инструменты;
- небольшие рекламные материалы.
После сборки на корпус устанавливается столешница, а снаружи может крепиться рекламное полотно. Получается дополнительная стойка для консультаций, демонстрации продукции или размещения каталогов.
Бокс-трибуна особенно полезна компаниям, которые регулярно участвуют в выездных мероприятиях и хотят сократить количество отдельных упаковок.
Продумайте освещение
Выставочный зал может быть хорошо освещён, но общего света не всегда достаточно для рекламных конструкций. Некоторые стенды оказываются в тени, а изображения теряют контраст.
Для дополнительной подсветки используют:
- навесные светильники;
- встроенное освещение лайтбоксов;
- подсветку стойки;
- направленный свет для образцов;
- компактные светодиодные приборы.
Свет должен равномерно распределяться по поверхности. Если одна часть стенда освещена ярко, а другая остаётся тёмной, макет будет восприниматься хуже.
Следует заранее уточнить доступную мощность подключения и количество розеток. Также понадобятся удлинители, сетевые фильтры и элементы для безопасного крепления проводов.
Кабели не должны лежать в проходе. Их необходимо закрепить или закрыть защитными накладками.
Составьте комплект для небольшой площади
На маленьком выставочном месте особенно важно не перегружать пространство. Обычно достаточно нескольких функциональных элементов.
Базовый комплект может включать:
- прямой фоновый стенд;
- мобильную стойку;
- одну буклетницу;
- дополнительный Roll Up;
- навесные светильники.
Основной фон размещается вдоль задней границы, стойка — сбоку от входа, а буклетница — в доступной для посетителей зоне.
Если площадь совсем небольшая, можно отказаться от дополнительного вертикального стенда. Крупный фон и оформленная стойка уже создадут цельную композицию.
Мебель следует использовать по минимуму. Большие столы и кресла занимают полезное пространство и могут закрыть рекламное изображение.
Составьте комплект для средней выставочной зоны
На площадке среднего размера можно создать несколько функциональных участков:
- зону первого контакта;
- место для презентации;
- участок для переговоров;
- зону размещения материалов.
В комплект можно включить:
- крупный Pop Up или тканевый фон;
- стойку ресепшен;
- мобильный лайтбокс;
- буклетницу;
- бокс-трибуну;
- небольшой стол и несколько стульев;
- дополнительные светильники.
Необходимо оставить достаточно места между конструкциями. Посетители должны свободно подходить к стойке, рассматривать материалы и проходить в переговорную часть.
Основной визуальный элемент лучше расположить так, чтобы он был заметен с главного направления движения людей.
Комплект для просторного выставочного места
Большая площадь позволяет использовать более крупные конструкции, но даже в этом случае не стоит заполнять всё пространство оборудованием.
В состав комплекта могут входить:
- широкий фоновый стенд;
- несколько световых конструкций;
- отдельная стойка регистрации;
- демонстрационная зона;
- переговорная группа;
- буклетницы;
- витрины;
- дополнительные вертикальные стенды;
- бокс-трибуны;
- напольное покрытие.
На просторной площадке особенно важно зонирование. Без него оборудование может выглядеть разрозненно, а посетители не будут понимать, куда подойти.
Разные зоны можно объединить цветом, одинаковыми изображениями и повторяющимися графическими элементами.
Как сочетать конструкции между собой
Стенды должны восприниматься как единый комплект. Для этого необходимо согласовать их по форме, размеру и визуальному оформлению.
Основные правила сочетания:
- Используйте единую цветовую гамму.
- Применяйте одинаковые шрифты.
- Не повторяйте один и тот же текст на каждой конструкции.
- Разделяйте информацию по приоритету.
- Сохраняйте одинаковый стиль изображений.
- Подбирайте конструкции близкой формы.
- Не используйте слишком много разных материалов.
- Оставляйте свободное пространство между элементами.
Основной фон может содержать логотип и главное предложение. На дополнительном стенде можно показать конкретный продукт, а на стойке оставить только фирменную графику.
Необязательно размещать контакты на каждом полотне. Для перехода на сайт достаточно одного хорошо заметного QR-кода.
Подготовьте содержание рекламных макетов
Выставочный макет должен быстро восприниматься с расстояния. Посетители редко останавливаются, чтобы прочитать длинное описание.
На основном фоне можно разместить:
- логотип;
- короткий заголовок;
- направление деятельности;
- крупное изображение;
- одно ключевое преимущество.
На дополнительной конструкции уместны:
- информация о продукте;
- специальное предложение;
- несколько характеристик;
- программа выступлений;
- QR-код.
На стойке можно оставить фирменное оформление без большого количества текста. Её нижняя часть часто плохо читается из-за людей, поэтому важную информацию там размещать не стоит.
Тексты должны быть крупными и контрастными. Сложный фон не должен мешать чтению заголовков.
Учитывайте расстояние просмотра
Разные элементы комплекта рассматриваются с разного расстояния.
Основной фон должен привлекать внимание из прохода. На нём размещают крупный логотип и короткое сообщение.
Вертикальный стенд посетитель замечает при приближении. Здесь можно использовать более подробную информацию, но текст всё равно должен оставаться лаконичным.
Каталоги и буклеты изучаются вблизи, поэтому именно в них можно раскрыть характеристики, условия и подробности предложения.
Такое распределение информации помогает не перегружать рекламные конструкции и постепенно знакомить посетителя с компанией.
Проверьте размеры конструкций
Перед заказом оборудования полезно сделать схему выставочного места. На ней нужно отметить размеры каждого элемента, мебель, проходы и открытые стороны.
При планировании учитывают:
- ширину стенда;
- глубину основания;
- высоту;
- размер стойки;
- пространство для сотрудников;
- расстояние до соседних участников;
- место для посетителей;
- возможность открыть шкаф или внутреннюю полку;
- расположение розеток.
Особое внимание следует уделить изогнутым конструкциям. Они занимают больше глубины, чем может показаться по ширине рекламной поверхности.
Также необходимо проверить размеры оборудования в сложенном виде, чтобы заранее организовать перевозку и хранение.
Учитывайте условия транспортировки
Мобильный комплект должен быть удобен не только во время выставки, но и при доставке.
Перед выбором оцените:
- общий вес оборудования;
- количество упаковок;
- размеры кейсов;
- необходимость грузового транспорта;
- наличие лифта и зоны разгрузки;
- возможность переносить комплект силами сотрудников;
- требования транспортной компании;
- прочность защитных чехлов.
Если компания часто участвует в мероприятиях в разных городах, лучше выбирать лёгкие конструкции и прочные транспортировочные кейсы.
Тканевые полотна обычно занимают меньше места, чем жёсткие фотопанели. Однако их необходимо защищать от загрязнений, влаги и острых деталей.
Проведите предварительную сборку
До отправки на выставку комплект необходимо полностью собрать. Это поможет оценить композицию и убедиться, что все элементы подходят друг к другу.
Во время проверки нужно обратить внимание на:
- комплектность;
- устойчивость конструкций;
- состояние рекламных полотен;
- качество соединений;
- работу светильников;
- читаемость макетов;
- расположение логотипов;
- длину проводов;
- удобство сборки;
- наличие инструментов.
Полезно сделать фотографию собранной композиции. На снимке легче заметить визуальную перегрузку, несочетающиеся цвета или неудачное расположение оборудования.
Предварительная сборка также помогает сотрудникам запомнить последовательность монтажа и быстрее подготовить площадку в день мероприятия.
Какие ошибки допускают при сборе комплекта
Одна из частых ошибок — выбор слишком большого количества конструкций. В результате выставочное место выглядит тесным, а посетителям сложно подойти к представителям компании.
Также проблемы возникают, если:
- размеры оборудования не соответствуют площади;
- все стенды содержат одинаковую информацию;
- конструкции оформлены в разных стилях;
- стойка перекрывает вход;
- важный текст расположен слишком низко;
- не предусмотрено место для хранения;
- отсутствует дополнительное освещение;
- не учтены электрические подключения;
- комплект сложно перевозить;
- оборудование не проверено перед отправкой.
Правильно собранный комплект должен оставлять ощущение порядка и свободного пространства. Посетитель должен сразу понимать, где получить информацию, взять буклет или поговорить с сотрудником.
Универсальный комплект мобильных стендов
Для большинства выставок можно использовать следующий набор:
- основной Pop Up или тканевый стенд;
- один Roll Up с дополнительным сообщением;
- мобильную стойку;
- складную буклетницу;
- бокс-трибуну;
- комплект светильников;
- транспортировочные чехлы и кейсы.
Такой набор подходит для выставок, форумов, конференций, презентаций и рекламных мероприятий. При необходимости рекламные полотна можно менять, сохраняя сами конструкции.
Состав комплекта следует адаптировать под площадь и задачи конкретного мероприятия. Иногда достаточно трёх элементов, а иногда требуется несколько отдельных зон.
Как сделать окончательный выбор
Перед покупкой мобильных стендов ответьте на несколько вопросов:
- Где будет использоваться оборудование?
- Какую площадь занимает выставочное место?
- Что посетитель должен увидеть в первую очередь?
- Нужна ли зона для переговоров?
- Будут ли демонстрироваться образцы?
- Где разместятся каталоги?
- Требуется ли подсветка?
- Кто будет перевозить и собирать конструкции?
- Планируется ли повторное использование?
- Можно ли менять рекламные полотна?
Ответы помогут исключить лишнее оборудование и подобрать конструкции, которые действительно будут использоваться.
Мобильные стенды удобны тем, что из них можно собирать разные композиции. Один и тот же комплект подходит для крупной выставки, небольшой конференции или корпоративной презентации.
Чтобы оформить заметное и функциональное выставочное пространство, заранее составьте схему площадки, выберите необходимые конструкции и подготовьте согласованные рекламные макеты. Ознакомьтесь с ассортиментом Эстэл Принт, подберите подходящие мобильные стенды и заказать баннер стойку для предстоящего мероприятия.
